采购邀请函

******有限公司（以下简称******银行”），现对******学院大型仪器设备共享平台建设项目进行采购，特邀请你公司前来参与。

1.   项目编号：I************40

******学院大型仪器设备共享平台建设

3. 采购内容：

******学院大型仪器设备共享平台建设项目进行建设，具体内容详见采购邀请文件第四部分采购需求说明书。

供应商须对本项目所有货物及服务进行响应及报价，否则其响应将被拒绝。

交货期：合同签订后三个月内交付

4. 采购邀请文件的领取：

******银行中银智采平台（******）（以下简称“中银智采平台”）进行免费注册。并关注以下事项：

1）请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作，并在采购邀请文件领取截止日前******银行中银智采平台（******）“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。

******银行将对供应商提交材料进行注册审核，审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间******银行采购项目。

3）如供应商在领取采购邀请文件截止当日（工作日）注册，请联系采购项目联系人或技术支持人员，申请加急审核，并关注注册材料审核结果。因供应商提交材料质量等原因，无法保证供应商注册审核通过，所造成的影响由供应商自行承担。

4）注册成功的投标人******银行中银智采平台（******）“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”中的附件。

4.2本项目实行中银智采平台领取电子版采购邀请文件，无纸质版采购邀请文件。供应商须在2025年07月04日17时00分（北京时间，下同）之前回复是否参加本项目。确认参加后方可领取文件。未领取采购邀请文件的供应商不得参加本项目。

4.3领取采购邀请文件：（登录供应商界面后点击“邀请商机”→“确认参加”）。（根据实际情况选择以下其中一项）

（1）如本项目需经审核并付费领取文件时：供应商在支付采购文件费用后，保留付款凭证并上传至中银智采平台，经审核通过方可下载采购邀请文件。下载操作流程：（登录供应商界面后点击“邀请商机”→“领取文件”→“下载”）

（2） 如本项目需经审核后领取文件时：供应商上传相关材料后，经审核通过方可下载采购邀请文件。下载操作流程：（登录供应商界面后点击“邀请商机”→“领取文件”→“下载”）。

（3）如本项目无需审核，可直接免费领取文件时：供应商申请领取文件后即可下载采购邀请文件。下载操作流程：（登录供应商界面后点击“邀请商机”→“领取文件”→“下载”）。

4.4采购人对资格预审文件、采购邀请文件进行澄清或者修改的，将通过中银智采平台公告澄清或者修改的内容。

4.5供应商应充分考虑平台注册、实名认证、供应商资料准备及上传、供应商注册申请后台审核、项目审核、采购邀请文件下载等流程所需的时间，在确认参加本项目后尽快办理上述事宜，否则将无法保证获取采购邀请文件。

******银行投标客户端，用于申请CA证书、制作应答文件。目前投标客户端仅适用Windows系统。

4.7供应商务必在应答文件递交截止时间1个工作日前申请CA证书，否则将不能使用CA证书进行后续操作，例如应答文件加密、解密和加盖CA电子印章操作等。

4.8供应商针对技术问题的咨询，可拨打中银智采平台技术支持联系电话：010-******，工作时间（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他时间及法定节假日不提供技术支持。

5. 监督举报方式：

******办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。

举报电话：0531-******

举报邮箱：******

6. 其他：本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为采购人自行采购的项目。

7. 应答文件的递交

7.1本项目应答文件递交截止时间为：2025年07月07日14时30分。

******银行投标客户端上传至中银智采平台。供应商未按规定加密的应答文件，中银智采平台将拒收。下文中所指“电子应答文件”均是指上传至中银智采平台的应答文件。【单一来源采购方式下，应答文件无需加密】

******银行投标客户端上传应答文件，上传成功后中银智采平台自动生成的回执时间即为递交成功时间，供应商应保留上传成功回执。供应商应充分考虑应答文件上传所需时间，建议供应商在中银智采平台技术支持服务时间内（即工作日）提交电子应答文件，如有问题可参考“供应商投标业务操作手册”，或拨打技术支持联系电话予以解决。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。

7.3中银智采平台中无应答文件，且不能出示成功递交回执的；或应答文件递交截止时间后送达的电子应答文件，采购人（或招标代理机构）不予受理。

7.4本项目需要同时递交密封良好的纸质版应答文件【单一来源采购方式下，应答文件无需密封】，纸质版应答文件递交要求：

（1）纸质版应答文件递交时间：2025年07月07日14时00分至应答文件递交截止时间。

（2）纸质版应答文件递交地点：济南市舜耕路8-2号四楼开标大厅。

（3）若中银智采平台中无供应商电子应答文件，且不能出示成功递交回执的，或供应商在应答文件递交截止时间后送达电子应答文件的，其纸质版应答文件将被拒绝。

（4）除特别约定外，本项目将使用电子应答文件谈判、评审，以电子应答文件为准。

（5）转线下谈判、评审的规则：在以下情况下，将使用纸质版应答文件线下谈判、评审，以纸质版应答文件为准：1）因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。2）成功递交电子应答文件的供应商大于15家。3）建议供应商应于最终报价截止时间前40分钟，在中银智采平台客户端完成最终报价上传工作。如在最终报价截止时间前30分钟仍无法上传最终报价，应立即通知谈判组织人员，并申请转线下递交最终报价，经谈判小组确认后，通知所有参与谈判供应商转线下递交最终报价，并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。

8. 开启报价及谈判

8.1谈判时间：2025年07月07日14时30分。

8.2谈判地点：济南市舜耕路8-2号四楼。

8.3除特别约定外，本项目将使用电子应答文件谈判、评审。开启报价开始后，采购人（或招标代理机构）将通过中银智采平台发起应答文件解密，供应商须在规定解密时间内（30分钟），通过CA证书或解密秘钥完成应答文件的解密。因供应商原因造成应答文件未解密的，视为撤销其应答文件；供应商的法定代表人或者其委托的代理人须在开启报价后尽快解密。【单一来源采购方式下，应答文件无需解密】

8.4供应商所使用的电脑须下载谷歌浏览器、投标客户端等相应插件。解密时使用的电脑需要和加密电脑为同一台电脑，如若更换电脑，需要进行CA证书补发流程，或使用解密秘钥方式解密，建议应答文件加密和解密使用同一台电脑。如因电脑问题以及其他非系统故障原因导致应答文件解密失败，供应商自行承担相应责任。【单一来源采购方式下，应答文件无需解密】

8.5 转线下谈判、评审的规则：在以下情况下，将使用纸质版应答文件线下谈判、评审，以纸质版应答文件为准：

1）因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。

2）成功递交电子应答文件的供应商大于15家。

3）建议供应商应于最终报价截止时间前40分钟，在中银智采平台客户端完成最终报价上传工作。如在最终报价截止时间前30分钟仍无法上传最终报价，应立即通知谈判组织人员，并申请转线下递交最终报价，经谈判小组确认后，通知所有参与谈判供应商转线下递交最终报价，并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。

9. 联系方式

******有限公司山东省分行

地址：历下区经十路10817号

采购联系人：曹经理

联系电话：0531-******

******有限公司

地址：济南市舜耕路8-2号四楼

邮编：250000

联系人：唐经理、张经理

联系方式：0531-******

电子邮箱：******

服务监督电话：******